 |
| Nota |
Nota versi.cdr
Nota versi.rar
Nota pada umumnya ditujukan sebagai bentuk dokumen verifikasi tertulis untuk setiap transaksi atau pun keperluan yang lain. Biasanya fungsi nota mempunyai bagian penting dari sistem pembukuan dan pencatatan bagi perusahaan mauapun perorangan.
Sebagai sistem
pencatatan, berbagai jenis bisnis biasanya memerlukan nota sebagai peralatan untuk kelangsungan operasional, termasuk untuk keperluan surat jalan dan tanda terima. Lalu
sebagai pembukuan, nota tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar. Bisnis
kecil pun membutuhkannya sebagai acuan untuk memantau transaksi internal atau pun
eksternal dengan lebih akurat. Dengan begitu, ketika mendapatkan komplain atau
klaim, maka tersedia salinan sebagai acuan nya.
Fungsi Nota
Berikut mengenai fungsi nota dan pentingnya membuat nota
1. Sebagai pencatatan
transaksi internal
Nota berfungsi untuk pencatatan transaksi internal. Pencatatan ini bisa meliputi bukti kas masuk, kas
keluar, dan memo. Pada pencatatan keuangan tersebut, nota menjadi bukti bahwa
perusahaan telah menerima uang maupun mengeluarkan uang untuk berbagai
keperluan di internal.
2. Sebagai pencatatan
transaksi eksternal
Fungsi nota juga untuk pencatatan transaksi eksternal. Pencatatan ini bisa meliputi bukti transaksi
pembelian dan penjualan secara kredit maupun tunai. Pada pencatatan keuangan
tersebut, nota menjadi acuan bagi kedua belah pihak yang melakukan transaksi.
3. Melengkapi laporan
keuangan
Dengan Nota, dapat
memberikan informasi yang berkaitan dengan laporan keuangan yang dengan lengkap
dan lebih rinci. Misalnya apakah transaksi pembayaran bersifat
Lunas atau DP. Lalu juga mencantumkan nama pihak yang terkait, jenis produk,
tanggal transaksi, dan tanda tangan.
